Användarvillkor

Squadlify AB. Version 2, 30 oktober 2026.

1. Vem villkoren gäller

Du som registrerar dig gör det i din roll som tränare eller ledare i en förening, inte som privatperson. Tjänsten används i föreningens verksamhet, och föreningen är därför personuppgiftsansvarig för de uppgifter om spelare som registreras.

När du beställer intygar du att du är behörig att beställa för den förening du anger. Att skapa ett användarkonto är inte i sig en beställning.

Avtalet mellan föreningen och Squadlify AB ingås när du godkänner dessa villkor elektroniskt och skickar in beställningen. Godkännandet loggas med dokumentversion och tidpunkt.

Saknar du sådant uppdrag får du inte registrera spelaruppgifter i Tjänsten.

2. Rollfördelning och biträdesvillkor

Föreningen är personuppgiftsansvarig för spelaruppgifterna och Squadlify är personuppgiftsbiträde. Personuppgiftsbiträdesvillkoren i punkt 10 ingår i avtalet med föreningen och gäller när beställningen har skickats in och behandlingen för föreningens räkning inleds. För uppgifterna om ditt eget konto är Squadlify personuppgiftsansvarigt; den behandlingen beskrivs i integritetspolicyn.

3. Information och kontakt med föreningen

Squadlify underrättar föreningen efter beställningen om att tjänsten används, med dessa villkor och databladet över vilka uppgifter som behandlas. Underrättelsen kan hanteras manuellt. Föreningen kan kontakta info@squadlify.se för frågor eller ett centralt kundavtal.

Invänder föreningen mot användningen ska den upphöra för de berörda lagen. Föreningens uppgifter hanteras enligt punkt 8 och 10. Ett sådant avslut ska inte radera ledarens konto eller uppgifter i andra lag som ledaren har rätt att använda.

4. Tjänsten och licens

Squadlify tillhandahåller ett webbaserat verktyg för lagplanering: träningsplanering, närvaro och speltid, laguppställning, bedömning och anteckningar, meddelanden mellan ledare samt push-notiser.

Du får en icke-exklusiv, personlig rätt att använda Tjänsten för föreningens verksamhet under avtalstiden. Inloggningen är personlig och får inte delas.

Squadlify utvecklar Tjänsten löpande och eftersträvar hög tillgänglighet, men lämnar i denna avtalsform ingen garanterad servicenivå.

5. Dina åtaganden

Registrera endast riktiga och relevanta uppgifter, och endast om spelare i lag du faktiskt ansvarar för.

Registrera aldrig uppgifter om hälsa eller skador, etnicitet, religion eller andra känsliga uppgifter, inte heller i fritextfält som anteckningar eller meddelanden. Gränssnittet påminner om detta, men ansvaret för vad som skrivs är ditt och föreningens.

Registrera inte fullständiga personnummer eller kontaktuppgifter till barn. Tjänsten efterfrågar dem inte och de behövs inte.

Ta bort spelare som lämnat laget och avsluta din åtkomst till föreningens lag när ditt uppdrag upphör. Avsluta kontot när det inte längre behövs för andra behöriga uppdrag; lagägarskap och lagets uppgifter måste hanteras före kontoradering.

6. Pris och betalning

Valt paket, månads- eller årsperiod och totalpris inklusive moms framgår vid beställningen och i orderbekräftelsen. Paketens funktioner framgår av erbjudandet. Det avtalade totalpriset gäller under den beställda perioden; moms redovisas enligt tillämplig sats. Betalning sker i förskott mot faktura med 30 dagars betalningsvillkor. Orderbekräftelse och fakturaunderlag är inte kundfakturan.

Att du själv betalar ändrar inte rollfördelningen: behandlingen av spelaruppgifter sker för föreningens räkning. Betalningen är ett utlägg i ditt uppdrag, och hur den ersätts är en fråga mellan dig och föreningen.

Prisändring meddelas minst 60 dagar i förväg och gäller från nästa betalningsperiod.

7. Ansvarsbegränsning

Squadlifys sammanlagda ansvar under en tolvmånadersperiod är begränsat till vad som betalats för Tjänsten under samma period. Utebliven vinst eller annan indirekt skada ersätts inte. Begränsningarna gäller inte vid uppsåt eller grov vårdslöshet och inte i den mån tvingande rätt, däribland konsumentskyddsregler när de är tillämpliga, hindrar dem.

8. Avtalstid, uppsägning och radering

Abonnemanget förnyas automatiskt med motsvarande månads- eller årsperiod. Den utsedda avtalsansvariga kan säga upp det i appens abonnemangsdel eller genom att kontakta info@squadlify.se. En uppsägning som kommit fram före nästa förnyelse stoppar den. Åtkomsten gäller till slutet av den betalda perioden. En påbörjad period återbetalas inte. Teknisk lagägare och avtalsansvarig kan vara olika personer.

Uppsägningen raderar inte lagets uppgifter. När lagets användning faktiskt avslutas erbjuds föreningen export i maskinläsbart format under 30 dagar. Därefter hanteras uppgifterna enligt punkt 10. Ett konto kan fortsätta användas för andra lag.

Squadlify får stänga av konton som används i strid med punkt 1 eller 5, efter varning där rättelse är möjlig, och omedelbart vid allvarlig överträdelse.

9. Om föreningen tecknar centralt avtal

Föreningen kan teckna ett centralt kundavtal med Squadlify. Vilka lag och abonnemang som då omfattas och från vilket datum bestäms i det avtalet. Övergången samordnas med föreningen; inga lag eller uppgifter flyttas automatiskt enbart genom denna villkorstext.

10. Personuppgiftsbiträdesvillkor

Följande gäller för Squadlifys behandling av spelaruppgifter för föreningens räkning och motsvarar kraven i dataskyddsförordningens artikel 28.3.

Behandlingens föremål, art och ändamål: lagring, strukturering, visning, ändring och radering av uppgifter för planering av föreningens lagverksamhet, under avtalstiden. Registrerade är spelare, varav flertalet är barn, samt ledare. Uppgiftstyperna framgår av databladet: namn, födelseår, lagtillhörighet, position, närvaro, speltid, ledarens bedömning och anteckning, spelarens egen skattning och mål när utvecklingssamtal används, samt vilka spelare som spelat i samma lag (beräknat ur laguppställningarna, för rotation och jämna lag). Känsliga uppgifter och fullständiga personnummer behandlas inte.

Squadlify behandlar uppgifterna endast enligt föreningens dokumenterade instruktioner, varvid dessa villkor utgör instruktionen, och underrättar föreningen om en instruktion bedöms strida mot dataskyddsregleringen. Uppgifterna säljs aldrig, används inte för egna ändamål och används inte för att träna maskininlärningsmodeller.

Sekretess: endast den som behöver åtkomst för sitt arbete får den, och var och en omfattas av sekretessåtagande.

Säkerhet: kryptering vid överföring och lagring, behörighetsstyrning per lag och roll, loggning, säkerhetskopiering samt åtskilda miljöer för produktion och utveckling.

Underbiträden: föreningen lämnar allmänt förhandsgodkännande. Vid registreringen anlitas Supabase (databas, autentisering och lagring, EU regionen Stockholm), Vercel (drift, EU regionen Stockholm), Brevo (kontomejl, order- och abonnemangskommunikation samt fakturaunderlag, EU) samt den pushtjänst användarens webbläsare anvisar för leverans av notiser, varvid endast en teknisk adress behandlas. Nya underbiträden meddelas minst 30 dagar i förväg med rätt att invända på sakliga grunder.

Primär datalagring sker inom EU, i regionen Stockholm. Vissa av underbiträdenas underleverantörer kan innebära behandling eller överföring i tredjeland, med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler och kompletterande skyddsåtgärder; dokumentation tillhandahålls på begäran.

Bistånd: Squadlify bistår föreningen vid registrerades begäran om utdrag, rättelse, radering, begränsning eller portabilitet, senast inom fem arbetsdagar, samt med underlag för konsekvensbedömning och säkerhetsarbete. Begäran som når Squadlify direkt vidarebefordras till föreningen.

Personuppgiftsincident meddelas föreningen skriftligen utan onödigt dröjsmål och senast 48 timmar efter upptäckt; om fullständig information saknas lämnas en första underrättelse så snart som möjligt och kompletteras därefter, med det innehåll som behövs för föreningens anmälan till tillsynsmyndigheten.

Radering: när lagets användning eller föreningens avtal upphör erbjuds export av de berörda laguppgifterna under 30 dagar. Därefter raderas eller anonymiseras de, även hos underbiträden, om inte lag kräver fortsatt lagring; senast 90 dagar efter upphörandet ska även kopior vara raderade. Raderingen bekräftas skriftligen. Reglerna i denna punkt gäller de uppgifter Squadlify behandlar för föreningens räkning. Squadlifys egna konto-, fakturerings- och avtalsbevisuppgifter behandlas separat enligt integritetspolicyn. Att ett lag avslutas innebär inte att ledarens konto eller andra lags uppgifter raderas. Återställning från säkerhetskopia får inte återinföra uppgifter som ska vara raderade.

Granskning: föreningen har rätt att årligen, och efter inträffad incident, kontrollera efterlevnaden, i första hand genom skriftligt frågeformulär.

11. Övrigt

Villkorsändringar meddelas minst 60 dagar i förväg. Väsentliga ändringar kräver ett nytt aktivt godkännande. För övriga ändringar gäller fortsatt användning efter ikraftträdandet som godkännande. Vill du inte godkänna ändringen får du säga upp avtalet dessförinnan.

Svensk rätt tillämpas. Tvist avgörs av allmän domstol. För dig som betalar som privatperson gäller de forumregler som följer av tvingande konsumentskydd.

Godkännanden, informationskvittens och behörighetsintyg loggas som skilda handlingar med dokumentversion, kontrollsumma och tidpunkt samt koppling till konto och, när det är relevant, order och lag. Uppgifterna används som avtalsbevis. Behandling och bevarandetid beskrivs i integritetspolicyn.